Fathom vs Fireflies.ai: Der kostenlose Champion gegen den Feature-Riesen
Detaillierter Vergleich 2026
Fathom
KI-Meeting-Assistent der Notizen schreibt, damit du dich voll einbringen kannst
Fireflies.ai
KI-Meeting-Assistent mit Transkription, Konversations-Intelligenz und CRM-Sync
Gesamtwertung
Fathom
Fireflies.ai
95
Gesamtwertung
83
Benutzerfreundlichkeit
Funktionen
Preis-Leistung
KI-Qualität
Freemium
Preismodell
Freemium
Unser Fazit
Fathom und Fireflies.ai sind zwei der beliebtesten KI-Meeting-Assistenten – mit ähnlichen Kernfunktionen, aber deutlichen Unterschieden bei Preis und Fokus.
Kostenloser Plan: Fathom hat den mit Abstand besten kostenlosen Plan: unlimitierte Meeting-Aufzeichnungen und Transkriptionen ohne Zeitlimit oder Speicherbegrenzung. Fireflies ist im Free-Plan auf 800 Minuten Speicher begrenzt.
Zusammenfassungsqualität: Fathom liefert präzisere, nuanciertere Meeting-Zusammenfassungen. Die Action Items sind klar strukturiert und kontextuell verstanden. Fireflies ist gut, aber etwas weniger präzise bei komplexen Meetings.
Integrationen: Fireflies punktet mit 50+ App-Integrationen inkl. tiefer CRM-Integration. Fathom hat weniger Integrationen, aber hochwertige Anbindungen an Salesforce, HubSpot, Notion und Slack.
Team-Features: Fireflies hat stärkere Kollaboration: Meeting-Kommentare, Highlight-Sharing, Team-Analytiken und Coaching-Features.
Vor- & Nachteile: Fathom
Vorteile
- Kostenlos mit unlimitierten Meetings für Einzelnutzer – keine Kreditkarte nötig.
- 4,9 Sterne auf G2 mit über 3.400 Bewertungen – höchste Nutzerzufriedenheit.
- Automatischer E-Mail-Versand der Zusammenfassung direkt nach dem Meeting.
- Unterstützt Zoom, Google Meet und Microsoft Teams nativ.
- CRM-Integration: Meeting-Notizen landen automatisch in Salesforce/HubSpot.
Nachteile
- Bot im Meeting sichtbar – manche Gesprächspartner reagieren sensibel darauf.
- Team-Features und CRM-Integration nur in kostenpflichtigen Plänen.
- Zusammenfassungsqualität variiert bei stark technischen oder fachspezifischen Themen.
- Offline-Aufzeichnung ohne Internet nicht möglich.
- Begrenzte Sprachauswahl in der kostenlosen Version.
Vor- & Nachteile: Fireflies.ai
Vorteile
- Automatische Teilnahme an allen Kalender-Meetings ohne manuelle Aktivierung — kein vergessenes Recording.
- Konversations-Intelligenz analysiert Redeanteile, Themen, Einwände und Kaufsignale für Sales-Teams.
- Tiefe CRM-Integration mit Salesforce und HubSpot für automatische Deal-Notizen und Follow-up-Tasks.
- Durchsuchbares Meeting-Archiv über alle vergangenen Transkripte nach Keywords, Themen, Personen.
- Günstigeres Pricing als Otter.ai bei ähnlichem oder besserem Feature-Set für Teams.
Nachteile
- Fred-Bot als automatischer Meeting-Teilnehmer kann bei externen Meetings Verwirrung oder Unbehagen auslösen.
- Deutsche Transkriptionsqualität ist merklich schlechter als für Englisch.
- Free-Tier mit 800 Minuten/Monat ist weniger großzügig als bei manchen Konkurrenten.
- Datenschutz: Meeting-Inhalte auf US-Servern — für vertrauliche europäische Unternehmensgespräche problematisch.
- Onboarding-Komplexität: Die vielen Features erfordern anfänglich mehr Einrichtungsaufwand.